八光システム株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様からの信頼とご満足を第一に考えた企業活動を基本とし、お客様その他の個人の方からお預かりする個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えています。当社は、この重要な責務を遂行するため、個人情報の保護に関する法律にもとづき、プライバシーポリシーとして次の事項を定め、これに従って個人情報の取扱いを行うことを、全社にて徹底しております。 １．個人情報の取得・利用について 当社では、事業遂行上必要になる個人情報を、ご本人様から直接取得したり、または第三者もしくは一般的に公開されている情報等より取得いたしますが、偽り、その他不正な手段により取得することはありません。 また、当社が取得した個人情報は、不動産の売買・賃貸・仲介・管理、建築工事・増改築工事・リフォーム工事等に関する設計・監理・施工その他を実施することにともない、下記の目的で利用することがございます。なお、原則として、法の定めにより許容されている場合（別記１をご参照ください。）または取得の状況からみて利用目的が明らかである場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく下記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。 記 1. 各種資料・ご案内・送付・お届けのため。 ２．個人データの安全管理について 当社は、個人データへの外部からの不正なアクセス、個人データの紛失・破壊・改ざん・漏洩などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行います。さらに、従業員等に対しては、個人情報の取扱いに関する規程を定め、ルールを明確にするとともに、個人データの適切な管理を周知徹底します。 また、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。 ３．個人データの第三者への提供について 当社は、次に掲げるいずれかの場合を除き、当社が保有する個人データを第三者に提供することはありません。 1. あらかじめご本人様のご同意をいただいている場合 当社は、当社が保有する保有個人データを、前記「１．個人情報の取得・利用」に記載した目的にて利用することがございます。なお、保有個人データを取り扱う事業者は、当社になります。 ５．保有個人データの開示等について 当社は、当社が保有している保有個人データに関して、次項に定める手続きによりご本人様よりご自身の保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者への提供停止（以下総称して「開示等」といいます。）を求められた場合は、お申し出いただいた方がご本人様であることを確認したうえで、合理的な期間内に対応させていただきます（代理人によるご請求も可能です。）。 ご自身の保有個人データの利用目的の通知をご希望される場合には、法の定めにもとづき通知いたします。ただし、法の定めにもとづきお申し出に応じない場合があります。（別記３をご参照ください。） ご自身の保有個人データの開示をご希望される場合には、法の定めにもとづき合理的な範囲において開示いたします。ただし、法の定めによりお申し出に応じない場合があります。 ご自身の保有個人データが真実でないという理由によって、内容の訂正、追加、または削除をご希望される場合には、必要な調査を行い、保有個人データの内容の訂正等を行い、その旨をご本人様に通知します。なお、当該調査の結果または法の定めにより、訂正等を行わないことを決定した場合は、その旨をご本人様に通知いたします。 ご自身の保有個人データが、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、利用の停止または消去を求められた場合には、必要な調査を行い、保有個人データの利用停止等を行い、その旨をご本人様に通知します。ただし、当該調査の結果または法の定めによりお申し出に応じられない場合があります。なお、利用停止等を行わないことを決定した場合は、その旨をご本人様に通知いたします。 ご自身の保有個人データが、第三者への提供の特例の場合その他法に定める場合を除き第三者に提供されているという理由により、当該第三者への提供の停止（以下「提供の停止」といいます）を求められた場合には、必要な調査を行い、その結果に基づき、保有個人データの提供の停止を行い、その旨をご本人様に通知します。ただし、当該調査の結果または法の定めによりお申し出に応じられない場合があります。なお、提供の停止を行わないことを決定した場合は、その旨をご本人様に通知します。 ６．保有個人データの開示等の手続きについて 当社は、当社が保有する保有個人データを、前記「１．個人情報の取得・利用」に記載した目的にて利用することがございます。なお、保有個人データを取り扱う事業者は、当社になります。 1. 当社所定の「開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、同書類に記載されている確認書類および通知・開示手数料として1,000円分の郵便切手を同封いただいたうえで、７．「お問い合わせ先」に記載の当社窓口部門宛に郵送してください。なお、ご請求の詳細事項は、同書類をご確認ください（通知・開示手数料は、法の定めによりお申し出に応じない場合でも、ご返金できませんので、あらかじめご了承ください。）。 2. なお、ご請求になった方がご本人様であるかどうかを確認するために、当社登録情報をもとにコールバックを行い、当社登録情報にもとづくご質問（生年月日、血液型、その他）をさせていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。 （２） 保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者への提供停止の手続きについて ・ 上記（１）の「通知または開示の手続き」と同様となります。ただし、訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者への提供停止の手続きのご請求の場合は、手数料は必要ございませんので、「開示等請求書」に郵便切手を同封いただく必要はございません。 ・ 不動産なび等に掲載される物件は、当社と提携する不動産会社が登録しております。当該物件を取り扱う不動産会社に直接依頼していただきますようお願いしたします。 ７．お問い合わせ先について 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情等のお申し出は、当社の次の部門までお願いいたします。 なお、当社は、このプライバシーポリシーの内容を、必要に応じて、事前の予告なく変更することがございます。当社の商品やサービスの提供等をご希望される際は、最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。 個人情報のお問い合わせ、苦情等のお申し出先： ８．免責事項 当社は物件情報を提供する不動産会社においての個人情報の利用に関しては、その責任を負わないものとします。 【用語の定義について】 1. 特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの ・ 保有個人データ 個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものまたは６ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。 ※なお、クッキーおよびＩＰアドレス情報については、単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれらの情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれらの情報も個人情報とみなします。 特例 当該保有個人データの利用停止または提供の停止に多額の費用を要する場合その他の利用停止等または提供の停止を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれらに代わるべき措置をとる場合
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